Receptionister sökes – kontorsservice i Stockholm
Viraliv Bemanning AB söker erfarna receptionister till konsultuppdrag i Stockholm.
Om tjänsten
Vi söker serviceinriktade och professionella receptionister för ett uppdrag inom reception och kontorsservice hos en myndighet i Stockholm.
Du blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare, besökare och leverantörer. Arbetet innebär att skapa ett professionellt första intryck och bidra till en trygg, välorganiserad och välfungerande arbetsplats.
Arbetsuppgifter
- Ta emot, registrera och hänvisa besökare.
- Hantera inkommande samtal och telefonväxel.
- Ta emot och hantera post, bud och leveranser.
- Förbereda konferensrum och möten.
- Utföra administrativa uppgifter, bokningar och dokumenthantering.
- Hantera passerkort, besöksregistrering och tillträdesrutiner.
- Ge service till medarbetare och besökare.
- Hålla receptionen och gemensamma ytor representativa och välordnade.
Vi söker dig som
- Har gymnasieexamen eller motsvarande utbildning.
- Har minst tre års dokumenterad erfarenhet som receptionist.
- Har erfarenhet av service och kundkontakt.
- Har goda kunskaper i Microsoft Office och är van vid att arbeta i olika IT-system.
- Har erfarenhet av telefonväxel och hänvisningssystem.
- Kommunicerar flytande på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Har utbildning i HLR.
- Har erfarenhet av eller god förståelse för passersystem, besökshantering och säkerhetsrutiner.
- Är ansvarstagande, strukturerad och har ett professionellt bemötande.
Vi erbjuder
- Ett konsultuppdrag i en professionell kontorsmiljö.
- Heltidsarbete på vardagar.
- Arbetstider enligt uppdragets schema.
- Introduktion och upplärning inför uppdraget.
Ansökan
Är du intresserad? Skicka ditt CV och dina kontaktuppgifter till: sh@viraliv.se
Skriv ”Receptionist Stockholm” i ämnesraden.
Urval sker löpande. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Viraliv Bemanning AB
